公文辦理要嚴守這4條“線”

2018-03-26來源:公共資產管理公司
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公文辦理包含文件收發、擬辦意見、呈閱流轉、整理歸檔、查閱借閱、復制匯編、清退核銷等諸多方面,在運轉、存儲、利用、整理、歸檔、核銷各個環節都有著嚴格的規定,這也要求公文辦理人員必須具備較高的素養。

 

嚴謹細致是公文辦理的“及格線”

 

細節決定成敗,公文辦理工作枯燥煩瑣又無比重要,任何小差錯都可能影響黨和政府重要決策信息的傳達與部署落實,導致嚴重后果。只有秉持一絲不茍、精益求精的態度才能把工作做實做好。

 

以我們市委辦為例,文件發放工作涉及領導、科室、部門單位、縣(市、區)等200多個受文對象,不能漏發也不能誤發;機要文件從接收到存檔核銷一般需經過20多個環節,每一個環節都不能失誤;有的文件需一天運轉3~8次,有的則運轉一次就要一個月甚至更久,既不能出錯更不能遺忘;呈閱給領導的文件必須準確、及時,領導批示和意見必須第一時間傳達、反饋;文件的立卷存檔和清退核銷必須保證安全保密,規范有序。

 

總之,公文辦理工作容不得半點差錯,來不得半點馬虎,要做到不因件多而顧此失彼,不因事急而打亂程序,不因人情而降低標準,必須細而又細,時刻保持警惕,才能說達到了最基本的“及格線”。

 

自律自省不碰黨紀國法的“高壓線”

 

公文辦理人員常常接觸涉及黨和國家秘密的各類信息,必須時刻保持高度的政治敏銳性、警惕性和自覺性,“吾日三省吾身”,本著對自己負責對工作負責對黨的事業負責的態度,做到常思貪欲之害,常戒非分之想,常懷律己之心,常修從政之德,嚴格約束自己的言行。

 

一要“煉”好自己的心。始終把黨的紀律和規矩記在心里,不斷提高思想定力,堅定立場,做政治上的明白人、工作中的規矩人,筑牢思想防線,時刻牢記黨的利益高于一切,不容許絲毫的麻痹懈怠。

 

二要管好自己的嘴。口無遮攔是公文辦理人員的大忌,對工作信息要堅決做到“聽到耳朵里,看在眼睛里,爛在肚子里”,絕不能當“廣播電臺”,不在非工作場合談論工作,不向無關人員泄漏工作信息,不犯虛榮炫耀的“幼稚病”。

 

三要看好自己的“門”。公文辦理的嚴格性、嚴謹性決定了這項工作的煩瑣、復雜,當有人試圖尋找“捷徑”“后門”,通過找關系、講人情等方式干擾公文辦理的正常程序時,必須堅持原則和底線,嚴格按照程序要求辦事,杜絕違規操作,不打擦邊球,把自己的“責任田”管好看牢。

 

四要畫好自己的“圈”。要始終堅持黨性原則,牢記黨員身份,按照制度規矩辦事,慎獨慎初慎微,尤其與人交往更要慎重,對個別懷有特殊目的的人,要敬而遠之,自覺凈化自己的社交圈、生活圈、朋友圈,做到管住小節、不貪小利、不越雷池。

 

忠誠可靠是做好各項工作的“生命線”

 

習近平總書記提出的“五個堅持”重要要求,第一條就是堅持絕對忠誠的政治品格,這也是黨委辦公室工作人員應具備的基本素質。作為公文辦理工作者,對黨忠誠的直接體現就是忠于職守,認真負責,任何時候不講條件、不計個人得失,堅持黨的利益和工作的需要至上。公文運轉過程中常常會出現這樣或那樣的問題,這就要求我們工作中必須始終堅持問題導向,在發現問題、正視問題、解決問題中體現責任意識、擔當精神。

 

在工作中,我們一直堅持做好以下幾點:

 

一是做好文件收發工作。登記認真仔細,發放及時準確,急件急辦,快送快寄,事不過夜;嚴格執行涉密文件領取登記核對制度,確保涉密文件運轉安全規范。

 

二是不斷完善工作流程。確保所有文件運轉全程有簽字、有登記,做到公文傳閱及時、走向清楚、退交無誤。

 

三是嚴密發文立戶管理。對公文發文立戶申請嚴格審查,把好涉密文件領取的進門關,并根據實際情況及時調整文件箱。

 

四是加強文件歸檔管理。嚴格落實“日清”“周盤點”“月總結”制度,隨時掌握文件去向,及時催辦,避免漏傳、誤傳和延誤。

 

五是做好文件清退核銷工作。對每一份涉密文件都認真核對,做好登記,確保文件核銷萬無一失。高品質的工作是對忠誠最好的詮釋和體現,做到這些,才能說牢牢把握住了公文辦理的“生命線”。

 

奉獻進取是實現人生價值的“電源線”

 

習近平總書記說過:“我們共產黨人講奉獻,就要有一顆為黨為人民矢志奮斗的心,有了這顆心,就會‘痛并快樂著’,再怎么艱苦也是美的、再怎么付出也是甜的,就不會患得患失。這才是符合黨和人民要求的大奉獻。”

 

我對這段話的理解是,一顆奉獻進取的心,是做好本職工作、實現人生價值的動力源泉。有人半開玩笑地說“公文辦理工作是實實在在的體力勞動”,這話不假。以實際工作為例,每年都要經手發放、辦理過萬文件,每一份文件都不能漏發、錯發,也不能耽誤呈閱、運轉。任務重時間緊的時候,公文辦理人員往往沒有休息日、節假日,自覺加班加點連軸轉,直到所有文件發放無誤,所有呈閱件都已進入運轉流程,才能擦擦汗水稍事休息。有一顆勇于奉獻進取的心,我們的生命才會獲得源源不斷的正能量,我們才能披荊斬棘、不斷前行。

 


                                           

                                              來源:《秘書工作》雜志2018年1期

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